Objetivos Gerais:

1 - Aplicar os princípios arquivísticos na organização física e intelectual de um fundo documental.
2 - Identificar e interpretar as principais normas internacionais de descrição arquivística (ISAD(G), ISAAR-CPF, ISDF).
3 - Elaborar descrições arquivísticas multinível, aplicando as regras da norma ISAD(G) a documentação de natureza textual.
4 - Criar registos de autoridade para entidades produtoras de documentação, de acordo com a norma ISAAR-CPF.
5 - Estruturar e redigir os principais tipos de instrumentos de descrição (guias, inventários, catálogos).

Conteúdos / Programa:

1 - Da Organização à Descrição: O Tratamento Arquivístico
1.1 - A aplicação prática dos princípios da Proveniência e da Ordem Original.
1.2 - A fase da organização ou arranjo: identificação, ordenação e instalação.
1.3 - Descrição e classificação
2 - A Norma ISAD(G) e a Descrição Multinível
2.1 - Análise detalhada da ISAD(G): estrutura, os 26 elementos e as 7 áreas de informação.
2.2 - O princípio fundamental da descrição multinível: do geral para o particular.
2.3 - Regras para a redação de cada área da descrição.
2.4 - Exercícios práticos de descrição de séries, subséries, unidades de instalação e documentos.
3 - A Descrição do Contexto: Produtores e Funções
3.1 - A importância de descrever o contexto de produção.
3.2 - A norma ISAAR-CPF: estrutura e regras para a criação de registos de autoridade normalizados.
3.3 - A importância da análise das funções para a descrição e classificação.
4 - Controlo de Vocabulário e Pontos de Acesso
4.1 - Conceito de ponto de acesso (onomásticos, toponímicos, assuntos).
4.2 - A importância da normalização terminológica para a eficácia da pesquisa.
4.3 - Indexação, vocabulários controlados e tesauros.
5 - Os Instrumentos de Descrição
5.1 - Tipologias, funções e estrutura dos instrumentos de descrição: guias, inventários (sumários e analíticos) e catálogos.
5.2 - A descrição do nível Fundo (história administrativa/biográfica, história custodial e arquivística, etc.).

Bibliografia / Fontes de Informação:

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA) , 2004 , ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. 2ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo ,
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA) , 2004 , ISAAR-CPF: Norma Internacional para os Registos de Autoridade Arquivística relativos a Entidades Coletivas, Pessoas Singulares e Famílias. 2ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo ,
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA) , 2008 , ISDF: Norma Internacional de Descrição de Funções , DGARQ
DGARQ , 2011 , Orientações para a Descrição Arquivística (ODA). 3ª Versão , DGARQ
DGLAB , 2013 , Orientações para a preparação e apresentação dos instrumentos de descrição , DGLAB
IPQ , 2005 , NP 4041:2005 - Informação e documentação. Terminologia arquivística , IPQ
DGLAB , 2013 , Código de Municípios e Freguesias , DGLAB
DGLAB , 2013 , Registo de Entidades Produtoras (ONG) , DGLAB

Métodos e Critérios de Avaliação:

Tipo de Classificação: Quantitativa (0-20)

Metodologia de Avaliação:
A metodologia de ensino assenta em aulas teórico-práticas, centradas na exposição estruturada dos conteúdos e na resolução de casos práticos, permitindo aos estudantes aplicar os princípios de organização e descrição arquivística em situações reais. A participação ativa é estimulada através de debate e análise orientada, garantindo a consolidação das competências técnicas previstas na UC. A avaliação decorre em regime contínuo, integrando avaliação da participação (20%), uma frequência individual de natureza teórica (40%) e um trabalho prático (40%). Este modelo assegura a verificação equilibrada das dimensões teóricas, aplicadas e operacionais da aprendizagem.