Objetivos Gerais:

1 - Utilizar um sistema de gestão de informação arquivística para criar descrições documentais multinível, de acordo com as normas do Conselho Internacional de Arquivos.
2 - Associar objetos digitais (por ex., documentos digitalizados) a registos descritivos num repositório.
3 - Pesquisar e navegar eficazmente em plataformas de acesso online a arquivos.
4 - Compreender a estrutura de formatos de intercâmbio de dados arquivísticos (XML/EAD) e a sua importância para a interoperabilidade entre sistemas.

Conteúdos / Programa:

1 - Introdução aos Sistemas de Informação em Arquivos
1.1 - Identificar tipologias de software para arquivos: Sistemas de Gestão de Arquivos (SGA) e Repositórios Digitais.
1.2 - Reconhecer a importância do software livre e de código aberto (open source) para as instituições de memória.
1.3 - Mapear e definir os requisitos funcionais e não funcionais de um Sistema de Gestão de Arquivo.
1.4 - Conhecer a legislação e normalização de referência para um Sistema de Gestão de Arquivo.
1.5 - Reconhecer a importância de linguagens de modelação de processos de negócios (BPMN, UML) para a construção de modelo de gestão de informação.
1.6 - Conhecer o protocolo OAI-PMH.
2 - Sistemas de Informação para a Descrição Arquivística (Aplicação em AtoM)
2.1 - Conhecer a plataforma open source AtoM (Access to Memory).
2.2 - Criar registos de entidades produtoras (norma ISAAR-CPF).
2.3 - Definir uma estrutura de descrição de um acervo documental (aplicação da ISAD(G)).
2.4 - Estruturar objetos digitais aos registos descritivos.
2.5 - Explorar o modelo RiC - Records in Context
3 - O Acesso à Informação em Plataformas de Pesquisa
3.1 - Conhecer o conceito de comportamento informacional: perspetivas de utilização da pesquisa simples e avançada.
3.2 - Reconhecer a importância de uma boa descrição para uma pesquisa eficaz.
3.3 - Explorar portais agregadores (por ex., Portal Português de Arquivos, Europeana).
4 - Interoperabilidade e Formatos de Dados Arquivísticos
4.1 - Conhecer a linguagem XML (eXtensible Markup Language): estrutura, elementos e atributos.
4.2 - Conhecer a norma EAD (Encoded Archival Description) como formato para a partilha de descrições arquivísticas.
4.3 - Analisar a estrutura de um ficheiro EAD.
4.4 - Reconhecer a importância destes formatos para a interoperabilidade com sistemas como o Portal Português de Arquivos ou a Europeana.

Bibliografia / Fontes de Informação:

República Portuguesa , 2019 , Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto ,
República Portuguesa , 1993 , Lei n.º 16/93, de 23 de janeiro. Estabelece o regime geral dos arquivos e do património arquivístico ,
Diário da República , 2015 , Decreto-Lei n.º 4/2015, de 7 de janeiro. Aprova o Código do Procedimento Administrativo ,
Jornal Oficial da Região Autónoma da Madeira , 2023 , Portaria n.º 356/2023, de 25 de maio - Regulamento para a Classificação e Avaliação da Informação Arquivística do Instituto de Segurança Social da Madeira, IP-RAM ,
Comissão Europeia , 2011 , MoReq2010 - Model Requirements for the Management of Electronic Records ,
M. Pinto, M. Brandão e M.R. Oliveira , 2019 , Um Modelo para a Gestão da Informação Organizacional. , Faculdade de Letras da Universidade do Porto/CIC.Digital
H. Podeswa , 2010 , UML for the IT business analyst. , Course Technology/Cengage Learning
K. Pohl , 2016 , Requirements engineering. , SPRINGER-VERLAG BERLIN AND HEIDELBERG GMBH & CO. KG.
M. L. REAL , 2006 , A gestão do Arquivo Municipal do Porto. , Gabinete de Estudos a&b.
F. Ribeiro e A. M. Silva. , 2002 , Das Ciências Documentais à Ciência da Informação - Ensaio Epistemológico para um Novo Modelo Curricular. , Edições Afrontamento.
L. Rosenfeld e P. Morville , 2006 , Information Architecture for the World Wide Web , USA: O?Reilly Media

Métodos e Critérios de Avaliação:

Tipo de Classificação: Quantitativa (0-20)

Metodologia de Avaliação:
A avaliação da unidade curricular assenta na articulação entre aulas teórico-práticas, discussão orientada e utilização de recursos digitais, garantindo a coerência entre metodologias e critérios. A participação ativa nas aulas teórico-práticas constitui um elemento central, permitindo avaliar o envolvimento dos estudantes, a assiduidade e a qualidade das intervenções nas atividades de grupo. A realização de exercícios de reflexão crítica sobre as leituras propostas pelo docente permite aferir a capacidade de análise, síntese e aplicação conceptual aos conteúdos programáticos. A promoção do paradigma digital concretiza-se através do uso de ferramentas informáticas de avaliação ao longo do semestre, permitindo monitorizar a aprendizagem contínua e o domínio de competências tecnológicas. A elaboração de um trabalho final integra os conhecimentos adquiridos, evidenciando a capacidade de estruturar argumentos, mobilizar bibliografia e comunicar resultados de forma rigorosa. Os critérios de avaliação distribuem-se pelas metodologias aplicadas, assegurando equilíbrio entre participação, reflexão, prática digital e produção escrita: participação e discussão (20%), reflexão crítica (30%), atividades digitais (20%) e trabalho final (30%). Esta estrutura garante a coerência entre processos de ensino, evidências de aprendizagem e resultados esperados.