Objetivos Gerais:

1 - Descrever séries documentais de grande volume, aplicando técnicas de descrição por amostragem e a nível de série.
2 - Aplicar as regras da norma ISAD(G) à descrição de processos administrativos contemporâneos (pós-1976), em suporte analógico.
3 - Executar a descrição de documentos fotográficos, identificando os seus elementos descritivos essenciais.
4 - Realizar a descrição sumária de documentos multimédia simples (vídeo e áudio) para fins de identificação.
5 - Efetuar o registo descritivo de conjuntos de documentos nado-digitais comuns (e.g., PDFs, folhas de cálculo).

Conteúdos / Programa:

1 - Descrição de arquivos administrativos analógicos contemporâneos
1.1 - A descrição e o tratamento documental no contexto da avaliação e seleção.
1.2 - Estratégias para o tratamento arquivístico de grandes volumes de documentação administrativa em papel.
1.3 - A descrição ao nível da série como unidade de trabalho principal para garantir o controlo intelectual.
1.4 - A importância da distinção entre funções de suporte e funções específicas.
1.5 - Estudo de caso prático: descrição de uma série de "processos de pessoal" ou "processos de contratação pública".
2 - Dos suportes analógicos aos documentos digitais
2.1 - Abordagem à diplomática digital.
2.2 - Descrição de metadados e de ficheiros em contexto de sistemas de rede.
2.3 - Metadados mínimos para a descrição de documentos de office (Word, Excel), PDFs e emails simples.
3 - Outros tipos de suporte: da fotografia aos documentos multimédia
3.1 - O tratamento de coleções fotográficas e a sua organização.
3.2 - Descrição de documentos multimédia (vídeo e áudio)

Bibliografia / Fontes de Informação:

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA) , 2004 , ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. 2ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo ,
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA) , 2004 , ISAAR-CPF: Norma Internacional para os Registos de Autoridade Arquivística relativos a Entidades Coletivas, Pessoas Singulares e Famílias. 2ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo ,
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS (CIA) , 2008 , ISDF: Norma Internacional de Descrição de Funções , DGARQ
DGARQ , 2011 , Orientações para a Descrição Arquivística (ODA). 3ª Versão , DGARQ
DGLAB , 2013 , Orientações para a preparação e apresentação dos instrumentos de descrição , DGLAB
DGLAB , 2013 , Código de Municípios e Freguesias , DGLAB
DGLAB , 2013 , Registo de Entidades Produtoras (ONG) , DGLAB
IPQ , 2005 , NP 4041:2005 - Informação e documentação. Terminologia arquivística. , IPQ

Métodos e Critérios de Avaliação:

Tipo de Classificação: Quantitativa (0-20)

Metodologia de Avaliação:
A metodologia de ensino e avaliação da UC articula-se de forma coerente com o perfil profissional do CTeSP em Arquivos e Gestão da Informação, garantindo a integração entre fundamentos teóricos e prática aplicada. As aulas teórico-práticas asseguram a exposição estruturada dos conteúdos programáticos, enquanto a resolução de casos práticos permite exercitar procedimentos técnicos de organização, descrição e análise documental em contextos próximos da realidade profissional. A avaliação decorre em regime contínuo, valorizando o envolvimento progressivo dos estudantes. A participação e motivação representam 20%, refletindo o compromisso com o trabalho regular. A frequência individual (40%) verifica a compreensão teórica necessária ao desempenho técnico. O trabalho prático (40%) avalia a capacidade de aplicar metodologias de descrição e tratamento documental, assegurando a consolidação das competências essenciais ao exercício profissional.